El analisis... de las entrevistas

De acuerdo a lo expresado por los entrevistados de las 334 municipalidades de la República de Guatemala, solo un 10%, cuentan con Relaciones Públicas o departamento de Comunicación
Social, mientras que el 90% carece de este instrumento a causa de falta de presupuesto, recurso humano calificado y falta de disposición por parte de los gobiernos municipales actuales.

También enfatizaron que las formas de comunicación para presentar los planes, proyectos y resultados, es a través de los COMUDES y COCODES.

Al mencionar si las relaciones Públicas es eficiente me llama la atención el comentario del experto en comunicación Danilo Valladares “las relaciones publicas es un tema que se ha quedado muy corto, dado a que la comunicación es un tema mas amplio, hoy en día a nivel de Gobierno se ha creado las oficinas de Comunicación Social e incluyen el departamento de relaciones publicas, pero también debe de existir el departamento de prensa que su labor es importante. Pero a nivel nacional son pocas las municipalidades que cuentan con estas oficinas, pero es importante para que la población este enterada de las actividades que se realizan”.

El Contacto (el conecte)

Compañeros y compañeras dejenme contarles que para realizar mis entrevistas fue un poco difícil conseguir audiencia con alcaldes, por que ellos realmente se mantienen ocupados y no esta demás decir que en las instituciones también. Realize mi contacto a través de la firma de la carta de intención del Programa de Descentralización y Gobernabilidad Local USAID, y que por este medio agradezco a la autoridades del programa en especial al Subdirector Lic. Jorge Escoto que me dio la oportunidad en realizar mis entrevistas (que es algo personal). Aquí se los presento.

Entrevista Alcaldes y representantes de Municipalidades

Aqui estoy con representantes de municipalidades dando su opinion sobre la Relaciones Publicas y Comunicacion Social.

Efraín Orellana Arias, Coordinador de la Oficina Municipal de Planificación, Municipalidad Jocotán, Chiquimula.

Rolando Martínez, Alcalde de San Juan Ermita, Chiquimula.

Ricardo Urízar, Comunicador Social, Municipalidad Santa Cruz del Quiche.

Mario Fernando de Paz, Encargado de Relaciones Publica, Municipalidad Pachalum el Quiche.

Pedro Tomas Saic, Gerente de la Mancomunidad de la Región Ixil municipios San Juan Cotzal, Santa María Nebaj y San Gaspar Chajul todos del departamento de Quiche.

Entrevistas con Instituciones!!!!

Aqui estoy con representantes de instiuciones relacionadas con las municipalidades.

Vinicio Penados, Alcalde de San Francisco Peté, Primer Vicepresidente de la Asociación Nacional de Municipalidades ANAM.

Carlos Guarquez, Vice Alcalde de la cabecera de Sololá, Coordinador Ejecutivo de la Asociación Guatemalteca de Alcaldes y Autoridades Indígenas AGAAI.

Danilo Valladares, Coordinador de Comunicación Social, Programa de Descentralización y Gobernabilidad Local de USAID.

Semana 24 al 28 de Marzo

• Análisis de cotizaciones.
• Realización de propuestas para conferencias.
• Definir fecha de evento parcialmente para Mayo.
• Listado de contacto para clientes (nombres, dirección, correo electrónico, teléfono, celular).
• Transcripción de grabaciones.
• Elaboración de reporte de actividades para Agenda 21.
• Llamadas a los contactos para realizar citas.
• Se propusieron dos cuadros para el reporte de actividades.
• lluvia de ideas para la próxima semana (llamadas a clientes, medios, elaboración de reportes, diagnostico para fecha de conferencia del BID).

Semana 10 al 14 de Marzo

• Cotización de hoteles para el lanzamiento de campaña del BID.
• Diseño de carta para visitas de campo.
• Base de datos con instituciones relacionadas con los Derechos Humanos, dirección, teléfono.
• Reunión sobre las propuestas para invitaciones del evento.
• lectura sobre los términos de referencia del proyecto del BID. Documento base "Contar con Todo es Progresar".
• Campaña regional es en Honduras, Nicaragua, Guatemala.
• Buscar pautas gratuitas a los medios (radio, T.V. cable).
• realizar 2 propuestas para el proyecto municipal.
• Diseño de Cuestionario tipo entrevista al personal de Agenda 21.

Jueves 7 de Marzo

Presentacion con el Lic. Mauricio Cordon Director Creativo de Agenda 21, se discutio sobre la comunicacion institucional y se enfoco mas en encontrar las razones de por qque las municipalidades deben de comprar una asesoria.
seguir los siguientes pasos:

• investigar
• la gestion municipal
• integridad discursiva

Hay que fue investigar que empresas tienen consultoria municipal y que modelos internacionales como Mexico, Chile tienen gestiones municipales y se adaptan a la necesidad.

Miercoles 6 de Marzo

• cronograma apegado al EPS contrapropuesta.
• solicitud de documentacion.

Martes 5 de Marzo

• Investigar sobre instituciones relacionadas con municipalidades.
• lectura de Autopoiesis.

Lunes 4 de Marzo

• Organizacion
• planificacion
• discusion sobre como ir a las instituciones a promocionar Agenda 21

JUEVES 28 DE FEBRERO 2008

• Verificar que diagnostico se va a utilizar.
• Identificación del tema de mi proyecto.
• Agenda 21 necesita trabajar a fondo sobre el Proyecto Estrategias y Tecnologías de Comunicación para el Desarrollo de un Municipio.

MIERCOLES 27 DE FEBRERO 2008

• Ejercicios de Practica sobre como ir a las instituciones y vender Agenda 21; y el otro ejercicio sobre el presupuesto ej. un periodico para los maestros.
• Entrevista al Lic. Mario Recinos sobre Agenda 21
• Solicitud de documentos.

Planificación

Elaboración de una calendarización en base a lo que nos solicitan de parte del EPS, durante los 6 meses.

Reunión de Coordinación

Reunión para conocer a fondo lo que es Agenda 21, conociendo oficialmente a la Licda. Claudia Vasquez y el Lic. Mario Recinos, entablando los pasos a seguir y que desean trabajar en armonia los siguientes puntos:

• Proyecto del BID "Registro Nacionla de Personas
• vender lo que es Agenda 21 y encontrar nuevos clientes
• Estrategias y Tecnologias de Comunicacion para el desarrollo del Municipio
• investigar sobre el tema Autopoiesis